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outlook邮箱怎么请假?outlook请假邮件自动回复设置

admin 微商百科 2023-09-01 13:16:00 230 0

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outlook邮箱是一款十分实用的邮件客户端。它不仅可以帮助我们高效地收发邮件、管理日程,还支持设置自动回复、归档等多种功能。在工作中,有时因为各种原因需要请假,而outlook邮箱也提供了相应的请假邮件自动回复设置功能,下面就详细介绍一下outlook邮箱怎么请假以及设置自动回复。

一、outlook邮箱怎么请假?

请假邮件是指在事先与上级领导或者人事部门协商好之后通过邮件的方式向领导申请请假的预告。这样一来,便可以让领导提前知晓你要请假的时间和原因,更好地安排工作计划。下面就是具体的请假步骤:

1. 打开outlook邮箱,点击左上角的“文件”选项,然后选择“新建邮件”。

2. 在新建邮件界面中,填写收件人、主题和正文内容。收件人可以输入你的直属领导或者人事部门的邮箱地址,也可在常用联系人中选择对方的邮箱。主题一般填写“请假申请”,方便对方快速定位邮件内容。

3. 在正文中,首先简要说明请假缘由和时间,然后说明请假期间的工作安排,还可以附上相关的请假证明材料。最后表示感谢并期待对方尽快回复。

4. 最后点击“发送”按钮即可成功发送请假邮件。

二、outlook请假邮件自动回复设置

有时我们需要请长时间的假期,或者因为某些原因无法及时回复邮件,这时候就需要设置outlook请假邮件自动回复功能了。设置好自动回复之后,当有邮件发送到你的邮箱时,系统会自动回复一封预先设定好的回复邮件,让发件人知道你的情况。

1. 打开outlook邮箱,点击左上角的“文件”选项,然后选择“自动回复设置”。

2. 在弹出的“自动回复”界面中,首先勾选“仅此时间范围内发送自动回复”选项,然后填写请假的开始和结束时间。这样,当请假时间结束之后,系统就不再自动回复了。

3. 在“内部自动回复(仅公司内部邮箱)”一栏中,填写回复的主题和正文内容。主题一般可以填写“请假回复”之类的,正文中可以简要说明请假原因和期间,再把相关的联系方式留给发件人。

4. 如果希望给外部邮箱发送自动回复,可以勾选“对外自动回复(所有的电子邮件地址)”一栏,并填写相应的主题和正文内容。

5. 最后点击“确定”按钮保存设置即可。

总的来说,outlook邮箱是一款很方便实用的邮件客户端,它的请假邮件自动回复设置功能可以帮助我们更好地管理工作和生活。不过在设置自动回复之前,一定要先和领导或者同事沟通好,请假期间的工作安排,保证不耽误工作进度。

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